Str. Transilvaniei nr. 26, Mihai Viteazu, jud. Cluj
L–V: 08:00–16:30 | comercial@kovostroj.ro | +40 264 286 090

Protecția datelor cu caracter personal

Ultima actualizare: 5 octombrie 2026

KOVOSTROJ SRL acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal și respectării vieții private. Prezenta informare explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când vizitați site-ul kovostroj.ro, ne contactați, solicitați informații sau o ofertă ori interacționați cu noi în cadrul unei relații comerciale.

Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu legislația națională aplicabilă, inclusiv Legea nr. 190/2018.

1. Operatorul datelor

KOVOSTROJ SRL
Sediu: Str. Transilvaniei nr. 26, Mihai Viteazu, jud. Cluj, România
CUI: RO18173314
Nr. Registrul Comerțului: J200500417512
Telefon: +40 264 286 090
E-mail: comercial@kovostroj.ro

2. Contact privind protecția datelor

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la comercial@kovostroj.ro, la +40 264 286 090 sau prin poștă la sediul societății.

3. Ce date putem colecta?

  • numele și prenumele;
  • funcția și compania pe care o reprezentați;
  • adresa de e-mail și numărul de telefon;
  • adresa poștală sau de livrare, când este necesară;
  • date de facturare și informații necesare relației comerciale;
  • informațiile transmise prin formularele de contact sau solicitare de ofertă;
  • conținutul corespondenței cu KOVOSTROJ;
  • informații despre produsele sau serviciile pentru care solicitați informații;
  • date tehnice precum adresa IP, browserul, dispozitivul și sistemul de operare;
  • date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare.

4. Cum colectăm datele?

Datele pot fi colectate atunci când completați un formular pe site, ne contactați prin e-mail sau telefon, solicitați o ofertă, transmiteți sau acceptați o ofertă, încheiați ori executați un contract cu KOVOSTROJ, reprezentați un client, furnizor sau partener ori utilizați site-ul kovostroj.ro. În anumite situații, datele pot proveni legal de la parteneri comerciali sau din surse publice.

5. Scopurile și temeiurile prelucrării

5.1. Solicitări de informații și oferte

Prelucrăm datele pentru a răspunde întrebărilor, cererilor de informații și solicitărilor de ofertă. Temeiul poate fi efectuarea demersurilor precontractuale la cererea persoanei vizate sau interesul legitim de a răspunde solicitărilor primite, după caz.

5.2. Relații contractuale și comerciale

Putem prelucra datele pentru pregătirea ofertelor, negocierea condițiilor comerciale, procesarea comenzilor, livrarea produselor, prestarea serviciilor și administrarea relației contractuale. Temeiul este executarea contractului ori, pentru persoanele de contact și reprezentanții persoanelor juridice, interesul legitim de a administra relația comercială.

5.3. Obligații legale

Prelucrăm datele necesare emiterii și păstrării documentelor financiar-contabile, îndeplinirii obligațiilor fiscale și respectării altor obligații prevăzute de lege. Temeiul juridic este îndeplinirea unei obligații legale.

5.4. Securitatea și funcționarea site-ului

Putem prelucra date tehnice și jurnale de acces pentru securitatea site-ului, prevenirea accesului neautorizat, identificarea erorilor și protejarea infrastructurii informatice, în baza interesului nostru legitim.

5.5. Analiză, cookie-uri și tehnologii similare

Dacă sunt utilizate servicii de analiză sau alte tehnologii care necesită consimțământ, acestea vor fi activate numai după exprimarea opțiunii utilizatorului prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor.

5.6. Marketing

Dacă KOVOSTROJ transmite newslettere sau alte comunicări comerciale electronice pentru care legea impune consimțământul, acestea vor fi transmise numai în baza unui consimțământ valabil sau în alte situații permise expres de lege. Consimțământul poate fi retras în orice moment.

6. Cookie-uri

Site-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare funcționării și, dacă este cazul, cookie-uri de preferințe, analiză sau alte tehnologii similare. Cookie-urile care nu sunt strict necesare vor fi utilizate numai în condițiile permise de lege și, atunci când este necesar, după obținerea consimțământului.

Detalii suplimentare sunt disponibile în Politica de cookie-uri.

7. Cui putem divulga datele?

KOVOSTROJ nu vinde datele dumneavoastră cu caracter personal.

În măsura în care este necesar, datele pot fi comunicate furnizorilor de servicii IT și găzduire, furnizorilor de e-mail și comunicații, contabililor, consultanților, transportatorilor și curierilor, instituțiilor bancare, partenerilor implicați în executarea contractelor, precum și autorităților publice atunci când divulgarea este impusă de lege.

Persoanele împuternicite care prelucrează date în numele nostru primesc numai informațiile necesare prestării serviciilor și sunt supuse obligațiilor aplicabile privind confidențialitatea și securitatea datelor.

8. Transferuri internaționale

Unele servicii tehnice pot implica furnizori care prelucrează date în afara Spațiului Economic European. Dacă are loc un astfel de transfer, acesta va fi realizat folosind un mecanism legal prevăzut de GDPR, precum o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții recunoscute de legislația aplicabilă.

9. Cât timp păstrăm datele?

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale.

  • solicitările și corespondența comercială sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru gestionarea solicitării și protejarea drepturilor legitime;
  • datele asociate contractelor, comenzilor, facturilor și documentelor financiar-contabile sunt păstrate conform termenelor prevăzute de lege;
  • datele bazate pe consimțământ sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau încetarea scopului, dacă nu există un alt temei legal;
  • datele tehnice și de securitate sunt păstrate pentru perioade proporționale cu scopul colectării.

10. Securitatea datelor

KOVOSTROJ aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, divulgării sau utilizării necorespunzătoare, ținând cont de natura datelor și de riscurile asociate prelucrării.

11. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, puteți beneficia, după caz, de:

  • dreptul la informare privind modul în care sunt prelucrate datele;
  • dreptul de acces la datele personale;
  • dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
  • dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de GDPR;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
  • dreptul la opoziție, inclusiv față de marketingul direct;
  • dreptul de retragere a consimțământului în orice moment, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  • drepturi privind procesul decizional automatizat, în condițiile art. 22 GDPR;
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

12. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor, puteți transmite o solicitare la comercial@kovostroj.ro sau la sediul KOVOSTROJ SRL.

Dacă există îndoieli rezonabile privind identitatea solicitantului, putem solicita informații suplimentare strict necesare pentru confirmarea identității.

Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, în principiu, în cel mult o lună de la primirea cererii. În situațiile prevăzute de GDPR, termenul poate fi prelungit cu până la două luni, iar persoana vizată va fi informată despre prelungire și motivele acesteia.

13. Plângeri către autoritatea de supraveghere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Datele actuale de contact și procedura de depunere a plângerilor sunt disponibile pe site-ul oficial al autorității.

Exercitarea acestui drept nu afectează posibilitatea de a utiliza alte căi de atac administrative sau judiciare disponibile potrivit legii.

14. Date referitoare la alte persoane

Dacă ne transmiteți datele unei alte persoane, de exemplu ale unui coleg, reprezentant, angajat sau partener, vă rugăm să vă asigurați că aveți dreptul de a ne comunica aceste date și, atunci când este necesar, că persoana respectivă a fost informată în mod corespunzător.

15. Datele minorilor

Site-ul și serviciile KOVOSTROJ sunt destinate în principal persoanelor adulte și profesioniștilor. Nu urmărim colectarea intenționată de date cu caracter personal de la copii prin intermediul site-ului.

16. Proces decizional automatizat

În cadrul activităților descrise în prezenta informare, KOVOSTROJ nu urmărește adoptarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra persoanei vizate sau să o afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă, cu excepția situațiilor în care acest lucru este permis de lege și sunt respectate garanțiile aplicabile.

17. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate conține linkuri către site-uri administrate de terți. KOVOSTROJ nu controlează modul în care acești terți prelucrează datele cu caracter personal. Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale site-urilor respective.

18. Modificarea prezentei informări

KOVOSTROJ poate actualiza periodic prezenta informare pentru a reflecta modificări ale activității, site-ului, serviciilor utilizate sau legislației aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va indica data ultimei actualizări. În cazul unor modificări semnificative, vom lua măsurile de informare suplimentară necesare, dacă legislația aplicabilă o impune.

19. Contact

Pentru orice întrebare referitoare la această informare sau la prelucrarea datelor cu caracter personal:

KOVOSTROJ SRL
Str. Transilvaniei nr. 26, Mihai Viteazu, jud. Cluj, România
CUI: RO18173314
Nr. Registrul Comerțului: J200500417512
Telefon: +40 264 286 090
E-mail: comercial@kovostroj.ro